Comment écrire une lettre à son propriétaire ?
Vous devez résoudre un différend sur votre maison, par exemple, un moyen urgent et nécessaire, une situation délicate liée au comportement de votre propriétaire ou de la personne qui le représente, ou toute autre situation. Avez-vous parlé à votre propriétaire en personne ou par téléphone et lui avez envoyé un courriel ou un SMS pour confirmer qu’il est au courant de la situation, mais ne la résout toujours pas ? Maintenant, il est temps d’envoyer un message tardif.
L’ envoi d’une communication par courrier recommandé, malheureusement, aux yeux de la loi est le seul moyen officiel d’informer le propriétaire d’un problème. Toute action en justice nécessite d’abord l’envoi d’une communication officielle à la personne concernée. C’est la seule façon d’ouvrir un dossier à la Régie du Wohnung ou de demander l’intervention du service d’inspection municipal. Blackback est également utilisé comprendre votre propriétaire que vous répondiez à la question de la responsabilité sérieuse et que vous connaissiez vos droits.
A lire aussi : Comment organiser au mieux son déménagement ?
Plan de l'article
Préparation
- Un mora commence généralement par « Pas de prédictions », ce qui signifie que votre lettre est une mora de votre insatisfaction. N’oubliez pas que votre lettre peut être utilisée comme preuve dans un processus et peut être lue par des tiers. Par conséquent, il est préférable d’éviter les attaques personnelles, la parole rugueuse et les observations désobligeantes.
- Lorsque vous écrivez votre lettre, suivez l’ordre chronologique des événements. Énumérez chaque événement, personne et lieu. Cette étape est utilisée pour détailler la situation de la partie intéressée et de toute tierce partie qui pourrait être impliquée. Entrez autant de détails que possible. Zinez tous les courriels, appels ou SMS envoyés entre vous et votre adversaire.
- Faites vos renseignements. liste, point par point, tout ce dont vous avez besoin pour obtenir le un autre parti sait clairement ce que vous attendez de lui.
- Définissez une limite de temps dans laquelle vous souhaitez que l’autre partie agisse. En général, un délai de 10 jours est approprié dans la plupart des cas, sauf si la demande exige une action immédiate (et que la Régie du Loggement le juge « urgent et nécessaire »), un délai de 24 heures suffira dans ce cas.
- Informez l’autre partie des recours que vous n’hésitez pas à prendre : saisissez la Régie du Logement, la Cour Civile ou le Service d’Inspection Municipal.
- Envoyez votre message par courrier recommandé ou par l’intermédiaire de la Chambre des tribunaux. Cela rendra votre communication formelle, car l’envoi de la notification nécessite la signature du destinataire. Il est conseillé d’imprimer le reçu signé à partir du site Web de Postes Canada et de le conserver au dossier s’il est reçu requis.
Foire aux questions
Si je veux, puis-je remettre ma lettre ?
Vous pouvez le faire, mais demandez au destinataire de signer une copie de la lettre pour prouver la réception. La signature rend le document officiel de sorte qu’il conserve l’exactitude de la copie signée.
J’ ai envoyé la lettre à la personne qui m’a contacté pour me dire que cela va résoudre le problème ; est-ce que c’est fini ?
Non ! Assurez-vous que la personne vous répond par écrit et explique exactement ce qu’elle fait. Si vous n’avez pas votre réponse par écrit, vous ne serez pas responsable de ne pas répondre à vos exigences.
A découvrir également : Comment retourner une table lourde ?
Comment puis-je m’assurer que ma lettre a été reçue ?
Si vous envoyez votre lettre par courrier recommandé, vous pouvez vérifier l’état de la livraison en ligne sur le site Web de Postes Canada en vérifiant la Saisissez le numéro de suivi.
La réception est obligatoire.
Foire aux questions
Si je veux, puis-je remettre ma lettre ?
Vous pouvez le faire, mais demandez au destinataire de signer une copie de la lettre pour prouver la réception. La signature rend le document officiel de sorte qu’il conserve l’exactitude de la copie signée.
J’ ai envoyé la lettre à la personne qui m’a contacté pour me dire que cela va résoudre le problème ; est-ce que c’est fini ?
Non ! Assurez-vous que la personne vous répond par écrit et explique exactement ce qu’elle fait. Si vous n’avez pas votre réponse par écrit, vous ne serez pas responsable de ne pas répondre à vos exigences.
Comment puis-je m’assurer que ma lettre a été reçue ?
Si vous envoyez votre lettre par courrier recommandé, vous pouvez vérifier l’état de la livraison en ligne sur le site Web de Postes Canada en Entrez le numéro de suivi imprimé sur le reçu.
